Datenschutzerklärung
Wie EventoTech personenbezogene Daten auf der Unternehmenswebsite (eventotech.com) und der Plattform (app.eventotech.com) erhebt, nutzt und schützt.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Wer wir sind und für wen diese Erklärung gilt
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie EventoTech personenbezogene Daten auf den beiden von uns betriebenen Domains verarbeitet: der Unternehmenswebsite (eventotech.com) mit Marketinginhalten und Informationen über die Plattform, sowie der Plattform (app.eventotech.com), auf der Organisationen ihre Events verwalten und Gäste sich anmelden, einchecken und weitere Schritte durchlaufen.
Wenn Sie Gast eines bestimmten Events sind, ist auch der Veranstalter dieses Events (der „Tenant") für die Daten verantwortlich, die Sie bei der Anmeldung angeben — EventoTech handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Namen des Veranstalters, zusätzlich zur Rolle als Verantwortlicher für die hier beschriebenen Navigations- und Kontodaten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
EventoTech ist verantwortlich für die auf der Website und der Plattform erhobenen Navigationsdaten, für die Kontodaten von allen, die einen Tenant anlegen oder sich als Plattformnutzer:in anmelden, sowie für die über das Kontaktformular der Website gesendeten Daten.
Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zu dieser Erklärung zu stellen, kontaktieren Sie uns unter contato@eventotech.com.
Daten, die wir erheben
Auf der Unternehmenswebsite (eventotech.com): Wir erheben Navigationsdaten über Cookies und Google-Tag-Manager-/Google-Analytics-4-Tags, beschrieben im Abschnitt „Cookies und Tracking-Technologien" weiter unten, sowie die Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, beschrieben im Abschnitt „Kontaktformular der Website".
Auf der Plattform (app.eventotech.com): Wir erheben die Daten, die zum Betrieb Ihres Kontos und Ihrer Events nötig sind — Name, E-Mail und Unternehmen/Organisation bei der Kontoerstellung; Anmelde- und Check-in-Daten von Gästen, die vom Veranstalter bereitgestellt werden; sowie Navigationsdaten über Cookies, nach derselben Logik wie auf der Unternehmenswebsite.
Wir erheben keine sensiblen Daten (Gesundheit, Biometrie, ethnische Herkunft, politische Meinung usw.) im Rahmen des Standardbetriebs der Plattform.
Kontaktformular der Website
Wenn Sie das Formular auf der Kontaktseite absenden, erfassen wir Ihre Anfrage als Lead im CRM von EventoTech, dem Werkzeug für Kundenbeziehungsmanagement unserer eigenen Plattform. Gespeichert werden: Name, E-Mail, Unternehmen oder Organisation, die unter „Was beschreibt Sie am besten" gewählte Option, Ihre Nachricht, Ihre Telefonnummer (nur wenn Sie sie angeben), die Sprache der Seite und der Hinweis, dass die Anfrage über die Unternehmenswebsite kam.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und das von Ihnen gewünschte Vertriebsgespräch zu führen. Der Eintrag ist für das für den Vertrieb zuständige Team von EventoTech zugänglich.
Die IP-Adresse des Absenders wird beim Absenden nur genutzt, um wiederholte Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen (Schutz vor Missbrauch), und wird nicht im Eintrag der Anfrage gespeichert.
Die Nutzungsmessung der Website (Google Analytics, gemäß Ihren Cookie-Einstellungen) erfasst nur, dass eine Anfrage abgeschlossen wurde, und die unter „Was beschreibt Sie am besten" gewählte Option — niemals Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen oder Nachricht.
Wenn Sie lieber direkt an contato@eventotech.com schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht zum selben Zweck.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von: (i) Einwilligung, für Analyse- und Marketing-Cookies; (ii) Vertragserfüllung, für Daten, die zur Erstellung und zum Betrieb Ihres Kontos, Events oder Ihrer Anmeldung nötig sind; (iii) vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage, für die Daten, die Sie über das Kontaktformular der Website senden; (iv) berechtigtem Interesse, für notwendige Cookies, zur Begrenzung wiederholter Anfragen über das Kontaktformular sowie zur Verbesserung der Sicherheit und des Betriebs von Website/Plattform; und (v) rechtlicher Verpflichtung, sofern anwendbar.
Weitergabe von Daten
Wir geben Daten an Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind — Zahlungsabwicklung (Stripe), Versand von Kommunikation (Twilio für offizielles WhatsApp, E-Mail-Anbieter), Cloud-Infrastruktur (Azure) und Analysetools (Google). Jeder dieser Dienstleister verarbeitet Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung des vereinbarten Dienstes notwendig ist.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Ihre Rechte (DSGVO/LGPD)
Je nach dem für Sie geltenden Recht (DSGVO in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich, LGPD in Brasilien, oder ein gleichwertiges Gesetz) haben Sie möglicherweise das Recht auf: Auskunft über die von uns gespeicherten Daten; Berichtigung unvollständiger oder veralteter Daten; Löschung von Daten; Datenübertragbarkeit; Widerspruch gegen eine Verarbeitung oder jederzeitigen Widerruf der Einwilligung; und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contato@eventotech.com.
Speicherdauer
Wir speichern Cookie-Daten für 12 Monate oder bis Sie Ihre Wahl ändern. Konto- und Eventdaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto oder Event aktiv ist, zuzüglich einer zusätzlichen Frist, die aus rechtlichen oder steuerlichen Gründen erforderlich ist, sofern anwendbar.
Über das Kontaktformular gesendete Daten bleiben im CRM, solange sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung nötig sind; Sie können die Löschung jederzeit per E-Mail an contato@eventotech.com verlangen.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen der Plattform oder des anwendbaren Rechts widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.
Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie an contato@eventotech.com senden.