Datenschutzerklärung

Wer wir sind und für wen diese Erklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie EventoTech personenbezogene Daten auf den beiden von uns betriebenen Domains verarbeitet: der Unternehmenswebsite (eventotech.com) mit Marketinginhalten und Informationen über die Plattform, sowie der Plattform (app.eventotech.com), auf der Organisationen ihre Events verwalten und Gäste sich anmelden, einchecken und weitere Schritte durchlaufen.

Wenn Sie Gast eines bestimmten Events sind, ist auch der Veranstalter dieses Events (der „Tenant") für die Daten verantwortlich, die Sie bei der Anmeldung angeben — EventoTech handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Namen des Veranstalters, zusätzlich zur Rolle als Verantwortlicher für die hier beschriebenen Navigations- und Kontodaten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

EventoTech ist verantwortlich für die auf der Website und der Plattform erhobenen Navigationsdaten sowie für die Kontodaten von allen, die einen Tenant anlegen oder sich als Plattformnutzer:in anmelden.

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zu dieser Erklärung zu stellen, kontaktieren Sie uns unter contato@eventotech.com.

Daten, die wir erheben

Auf der Unternehmenswebsite (eventotech.com): Wir erheben ausschließlich Navigationsdaten über Cookies und Google-Tag-Manager-/Google-Analytics-4-Tags, beschrieben im Abschnitt „Cookies und Tracking-Technologien" weiter unten. Das Kontaktformular der Website öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm, um die Nachricht direkt an unser Vertriebsteam zu senden — es werden keine Daten aus diesem Formular auf einem EventoTech-Server gespeichert.

Auf der Plattform (app.eventotech.com): Wir erheben die Daten, die zum Betrieb Ihres Kontos und Ihrer Events nötig sind — Name, E-Mail und Unternehmen/Organisation bei der Kontoerstellung; Anmelde- und Check-in-Daten von Gästen, die vom Veranstalter bereitgestellt werden; sowie Navigationsdaten über Cookies, nach derselben Logik wie auf der Unternehmenswebsite.

Wir erheben keine sensiblen Daten (Gesundheit, Biometrie, ethnische Herkunft, politische Meinung usw.) im Rahmen des Standardbetriebs der Plattform.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies, damit die Website und die Plattform funktionieren, um zu verstehen, wie sie genutzt werden, und, wenn Sie zustimmen, um Marketingkommunikation zu personalisieren. Beide Domains teilen sich dieselbe Einwilligungsentscheidung (Cookie „eventotech_consent", 12 Monate gültig) — eine auf einer Domain getroffene Entscheidung gilt auch für die andere.

• Notwendig — immer aktiv, unerlässlich für den Betrieb der Website (z. B. Sprache, Sitzung). Können nicht deaktiviert werden.
• Analyse — dienen dazu, die Navigation über Google Analytics 4 (Google Tag Manager) zu verstehen. Standardmäßig deaktiviert, bis Sie zustimmen.
• Marketing — dienen dazu, Marketingkampagnen zu messen und zu personalisieren. Standardmäßig deaktiviert, bis Sie zustimmen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von: (i) Einwilligung, für Analyse- und Marketing-Cookies; (ii) Vertragserfüllung, für Daten, die zur Erstellung und zum Betrieb Ihres Kontos, Events oder Ihrer Anmeldung nötig sind; (iii) berechtigtem Interesse, für notwendige Cookies sowie zur Verbesserung der Sicherheit und des Betriebs von Website/Plattform; und (iv) rechtlicher Verpflichtung, sofern anwendbar.

Weitergabe von Daten

Wir geben Daten an Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind — Zahlungsabwicklung (Stripe), Versand von Kommunikation (Twilio für offizielles WhatsApp, E-Mail-Anbieter), Cloud-Infrastruktur (Azure) und Analysetools (Google). Jeder dieser Dienstleister verarbeitet Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung des vereinbarten Dienstes notwendig ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Ihre Rechte (DSGVO/LGPD)

Je nach dem für Sie geltenden Recht (DSGVO in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich, LGPD in Brasilien, oder ein gleichwertiges Gesetz) haben Sie möglicherweise das Recht auf: Auskunft über die von uns gespeicherten Daten; Berichtigung unvollständiger oder veralteter Daten; Löschung von Daten; Datenübertragbarkeit; Widerspruch gegen eine Verarbeitung oder jederzeitigen Widerruf der Einwilligung; und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contato@eventotech.com.

Speicherdauer

Wir speichern Cookie-Daten für 12 Monate oder bis Sie Ihre Wahl ändern. Konto- und Eventdaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto oder Event aktiv ist, zuzüglich einer zusätzlichen Frist, die aus rechtlichen oder steuerlichen Gründen erforderlich ist, sofern anwendbar.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen der Plattform oder des anwendbaren Rechts widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie an contato@eventotech.com senden.